Une lettre de motivation bien ficelée doit convaincre les recruteurs et vous distinguer des autres candidats. Sans faute d’orthographe, cohérente avec le CV et avec une graphie soignée, elle permet de décrocher un entretien d’embauche. C’est un outil essentiel pour interpeller un employeur car – comme son nom l’indique – elle est là pour montrer votre réelle motivation pour le poste que vous convoitez. Ne la rédiger pas à la légère.
Avant de commencer la rédaction, réfléchissez et posez-vous les bonnes questions : pourquoi souhaitez-vous travailler au sein de cette entreprise ? Quelles sont vos motivations ? Pourquoi ce poste vous intéresse ? Votre profil correspond-il à l’offre ?
Les réponses à ces réflexions seront les arguments majeurs de votre lettre de motivation. ITC vous livre quelques conseils pour les structurer correctement afin de rédiger une lettre de motivation efficace.
Rédigez un contenu riche en une page
Écrire une lettre de motivation de la longueur d’une page maximum oblige à faire preuve d’un esprit de synthèse. Une qualité primordiale demandée à tout employé ! Évitez les phrases longues et aérez vos paragraphes en allant à la ligne. Ainsi, le recruteur aura envie de la lire car elle ne sera ni trop courte (lettre bâclée), ni trop longue.
Une lettre de motivation est divisée en paragraphes distincts
Dans l’introduction, vous annoncez l’objet de votre candidature en étant précis et clair. N’oubliez pas d’informer votre lecteur de la durée et de vos disponibilités s’il s’agit d’un stage par exemple (alternance, temps plein…). Mettez en avant vos compétences. Tentez de l’accrocher dès le début en trouvant l’équilibre entre originalité et protocole et en montrant que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise.
• Exemples : « Je suis à la recherche d’un stage/emploi dans le secteur de xxx dans une entreprise leader sur son marché comme xxx … ».
• « Dans le cadre de la restructuration de votre société, vous êtes à la recherche d’un xxx. Le profil de ce poste me semble en tout point correspondre à mon expérience … ».
Dans le développement, vous parlerez de vous et donnerez des arguments qui prouvent que vous êtes le candidat idéal. C’est ici que vous mettrez en avant vos expériences professionnelles, les missions effectuées, ce qu’elles vous ont appris et les compétences obtenues en partageant des situations ou exemples concrets ! Ne répétez pas votre CV car la lettre de motivation a pour but de mettre en lumière quelques points cités et de les approfondir. Une manière de crédibiliser votre demande.
• Exemple : « Mon expérience en tant que xxx m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences, en particulier en ce qui concerne xxx, ainsi que xxx ».
• « Durant ma précédente expérience au sein de xxx, j’ai pu démontrer mes compétences de xxx en réalisant xxx… ».
A travers une écriture positive, faites découvrir votre personnalité au recruteur tout en reprenant les éléments de l’offre. Cela montre que vous avez parfaitement saisi les besoins du recruteur et donc de l’entreprise.
Ensuite, vous expliquerez votre choix en établissant des liens entre vous et l’entreprise. Pour cela, informez-vous sur l’entreprise et parlez de la société : ses activités/offres, ce qui vous attire et pourquoi, sa culture d’entreprise…
Toujours utiliser des formules de politesse
Utilisez la formule Madame, Monsieur si vous ne savez pas à qui vous vous adressez. Autrement, optez pour le simple et efficace Madame/Monsieur ou Mesdames/Messieurs. Si vous disposez du nom complet de la personne, vous pouvez également l’ajouter.
Avant d’écrire une formule de fin, faites savoir que vous restez à disposition de l’employeur pour plus d’informations et mentionnez que vous espérez le rencontrer pour un futur entretien.
• Exemples : « En souhaitant vivement que ma candidature saura retenir votre attention, je me tiens disponible pour toute rencontre qui permettrait de vous exposer de vive voix mes motivations ».
• « Disponible dès maintenant, je me tiens à votre disposition pour toute information supplémentaire ou entretien ultérieur ».
Personnalisez votre lettre de motivation
Contrairement au CV que nous pouvons (parfois) envoyer à plusieurs entreprises sans modification, la lettre de motivation, elle, doit être unique et adaptée à chaque entreprise. Le recruteur doit sentir qu’elle a été rédigée spécialement pour répondre à son offre.
Adaptez votre lettre de motivation en y injectant des mots-clés spécifiques au secteur et à l’entreprise également. Démarquez-vous des autres en optant pour une lettre de motivation réalisée par vos soins sur des sites de graphisme ou visuels tels que Photoshop ou Canva. Toutefois, attention aux fioritures. Votre lettre de motivation doit correspondre à l’ADN de la structure visée.
Tapée ou manuscrite ?
Aujourd’hui, la plupart des candidatures se tapées à l’ordinateur et envoyées par mail. Cela peut largement faciliter la circulation de votre lettre de motivation dans l’entreprise. Choisissez une écriture neutre et facile à lire comme Calibri, Arial, Times New Roman… et de taille normale (11 ou 12). Faites attention au format sélectionné, préférez un PDF. Si vous le pouvez, utilisez une adresse mail « sérieuse/professionnelle » reprenant votre nom et prénom. Surtout, évitez les mailing listes visibles !
Si vous décidez d’envoyer votre lettre de motivation par voie postale, vous devez la rédiger à la main. Cela peut vous démarquer des autres mais veillez à avoir une écriture jolie et lisible.
Pour finir, n’hésitez pas à faire relire votre lettre de motivation à votre entourage et ajouter des lettres de recommandation.
